立式裝盒機進料一般分為三個入口：說明書入口、藥瓶入口和機包盒入口。從機包盒進料到最后包裝成型的整個過程大致可以分成四個階段：下盒、打開、裝填、合蓋。下盒動作通常是由一個吸盤從紙盒進料口吸取一個紙盒，下行到裝盒的主線上，由一個導軌卡位將紙盒固定并用一個推板打開紙盒，同時會有兩個可向前移動的卡位從下面升起，從前后方向卡住紙盒的側面，使盒子打開成直角并前移到裝填區域。在裝填區域填裝后，機器的機構會將耳朵折進左右的導軌中，然后再進行合蓋動作。合蓋前機構會先彎折紙盒的插舌，然后有一推板推動盒蓋彎折，使插舌插進盒子中并使鎖緊。合蓋動作是個關鍵性的動作，完成的好壞與紙盒的結構和機器調節的準確程度有很大關系。

立式裝盒機的工作原理如下：
（1）立式裝盒機用自動的方法將產品放進產品輸送船內，輸送船由輸送鏈帶動運動；
（2）檢測裝置檢測到輸送船內的產品，控制折紙機，在適當的時候吸下一張說明書，折疊后傳送到有產品的船下方夾??；
（3）檢測裝置檢測到船內的產品和船下的說明書后，控制吸開盒裝置在適當的時候從儲盒架上吸下一個紙盒，然后旋轉打開，由盒輸送鏈運送到相應的帶有產品和說明書的船的前面；
（4）立式裝盒機推桿輸送鏈帶動推桿運動，同時推桿在導軌的作用下，將產品和說明書推進相關的盒子里，盒子被傳送到機器的出料口的同時，相關的部位被折彎、折疊、塞實，盒子完全封好，這樣就完成了整個包裝過程。